У системі Пенсійного фонду України зберігаються дані та, починаючи з 2000 року, генерується електронна трудова книжка, тож зробити це можна онлайн.
Про основні кроки нагадують у Міністерстві з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України.